I tuoi dati sono al sicuro?

  Effettui le copie degli archivi con regolarità?

     Trovi il tempo per effettuare il backup?

        Sei sicuro??

Confronta le tue abitudini con le regole minime fondamentali qui di seguito…  Se non hai il tempo di leggere i nostri consigli vuol dire che ne hai ancora di meno per salvaguardare i tuoi dati!!

Perché il backup (copia degli archivi)

Oggigiorno una enorme quantità di documenti viene archiviata in modo digitale; non si fa riferimento solamente a documenti aziendali o professionali (contabilità, ordini, fatture, bilanci, corrispondenza, contratti, progetti, perizie, email, ecc.). si pensi infatti a foto, filmati, ricevute di acquisto online, biglietti aerei elettronici, prenotazioni di viaggi, agende elettroniche, rubriche elettroniche, numeri di telefono….. quindi sia a casa che in ufficio.

La conseguenza di ciò è che gli archivi cartacei stanno velocemente lasciando il posto ai dischi rigidi dei computer.

Malgrado l’enorme affidabilità che l’hardware ha acquisito nel corso degli ultimi anni, i dischi rigidi possono essere soggetti a:

·        guasti

·        infezioni da virus informatici

·        danneggiamenti

·        cancellazioni involontarie

·        ecc.

per non parlare di eventi diversi, quali:

·        furti

·        incendi

·        allagamenti

·        atti dolosi

·        ecc.

Tutte cause di perdita irrimediabile dei dati, con conseguenze disastrose per aziende e studi professionali o tristezza per avere perso i ricordi digitali di viaggi, vacanze e tempo libero… andati in fumo insieme al disco rigido…

Quando

·        ogni giorno (per salvaguardare anche le informazioni generate nelle ultime 24 ore)

·        ogni settimana (per possedere una versione diversificata dei propri dati)

·        ogni mese…

·        …

Come

1.      effettuare le copie in una fascia oraria durante la quale i dati non subiscono modifiche (ad esempio pausa pranzo o di notte)

2.      esse vanno eseguite su supporti diversi da quello di origine, è infatti fortemente sconsigliata la copia all’interno dello stesso disco per evitare che un guasto interessi sia l’originale che la copia

3.      i supporti sui quali vengono effettuate le copie devono essere riposti in luoghi diversi dal computer per evitare che essi possano essere coinvolti dalle stesse vicende dannose sopra dette

4.      ogni sessione di copia deve essere eseguita su supporti diversi onde evitare che:

·        un guasto al supporto di memorizzazione possa vanificare la validità delle copie

·        un dato di origine già corrotto possa ricoprire una copia precedentemente fatta

5.      i supporti di memorizzazione designati per le copie devono essere di buona qualità e non modificabili; sono ad esempio sconsigliate le pen-drive che facilmente si guastano o vengono smarrite

6.      le copie devono essere conservati sotto chiave al sicuro da malintenzionati, fonti di calore o raggi diretti della luce del sole

7.      le regole di cui sopra devono altresì essere ridondanti, vale a dire più tipi di supporti riposti in luoghi diversi tra loro

Bene, se si arrivato qui vuol dire che hai letto i nostri consigli e che puoi valutare l'opportunità di utilizzare il nostro servizio.

Certi di esserti stati utili...